Processen for etableringen af en landsbyklynge kan se ud på flere forskellige måder. 

Men uanset hvordan den foregår, er det afgørende at anvende en metode, som inddrager borgere, så deres viden og handlinger initierer og driver de udviklingsprocesser, der lokalt er brug for. Ønsket om forandring skal komme nedefra og være forankret hos en bred vifte af lokale aktører.

Der kan dog være lang vej til et samarbejde og en fælles identitet på tværs af landsbyer, hvis beboerne har levet hver for sig. Derfor anbefaler vi, at en udefrakommende konsulent bidrager til at facilitere udviklingsprocessen.

I pilotprojekt Landsbyklynger varede processen 12 måneder, mens den i kampagnen Landsbyklynger varer 18 måneder. I begge projekter, har processen bestået af fem faser. 

De fem faser i de nuværende klynger

1. Den første fase handler om at etablere projektet med en styregruppe, som bliver ansvarlig for projektet og varetager dets overordnede styring. I denne fase gælder det om at kommunikere projektet bredt ud og rekruttere frivillige, som vil engagere sig i det nye samarbejde.
2. I anden fase er det vigtigt at udarbejde en kortlægning af klyngen med fokus på de potentialer, der kan styrke klyngens identitet og udvikling. Denne del består blandt andet af en borgerundersøgelse blandt alle borgere over 16 år i klyngens geografi. I denne fase etablerer klyngen en fælles kommunikationsplatform.
3. Kortlægningen fra fase to danner i tredje fase baggrund for at skabe en vision for det videre arbejde. Med udgangspunkt i denne vision udvælger borgerne enkelte indsatsområder, som landsbyklyngen fremadrettet prioriterer.
4. I løbet af fjerde fase udarbejder medlemmerne af klyngen handleplaner og projektbeskrivelser for de valgte indsatsområder.
5. Den femte fase går ud på at afrunde projektet og lave en strategiplan, som fungerer som pejlemærke for den langsigtede udvikling af området.